Software para Proveedores de Insumos Médicos
Diseñado específicamente para proveedores de insumos médicos
Mientras un ERP genérico se adapta a medias, INXUMEDIC nace del rubro: equipos en comodato y alquiler con recambios, packs por paciente, hoja de ruta, vademécum KAIROS y facturación a financiadores — del depósito al paciente, sin doble carga.
El circuito del insumo
Del convenio a la facturación,
con cada entrega trazada.
Cada insumo y cada equipo queda registrado desde el pedido hasta el recambio o la devolución. La información se carga una sola vez y llega hasta la liquidación al financiador.
1
🤝
Convenio
Acuerdo con el financiador: insumos, equipos, servicios, zonas y valores
2
📦
Pedido y armado
Nota de pedido del paciente y armado del pack de insumos a entregar
3
🚚
Envío
Salida de stock con lote y hoja de ruta diaria por zona y transportista
4
🏠
Entrega al paciente
Equipos instalados en domicilio con conformidad y comodato/alquiler
5
🔄
Recambio / Devolución
Recambio programado de equipos y devolución de devolutibles al depósito
6
🧾
Facturación
Liquidación al financiador según convenio, con factura electrónica ARCA
Operación y logística
Toda la operación de su empresa de insumos.
Integrada y trazable.
Envíos de Insumos y Packs
Armado de packs de insumos por paciente y envíos con detalle completo. Cada entrega descuenta stock, queda asociada al convenio y alimenta la facturación del período.
Equipos en Alquiler y Comodato
Contratos de alquiler y comodato por equipo y cliente, con movimientos tipificados, conformidad de entrega y control de dónde está cada equipo de la empresa.
Recambio y Devolutibles
Circuito de recambio de equipos en domicilio y gestión de devolutibles: qué se entregó, qué volvió y qué hay que reponer, con su impacto en stock.
Hoja de Ruta y Logística
Hoja de ruta diaria con las entregas del día agrupadas por zona y transportista, fechas de retorno y seguimiento del estado de cada parada.
Stock Multi-depósito con Lotes
Control de existencias por depósito con lotes y vencimientos, interdepósitos, salidas de descartables y consulta de saldos en tiempo real.
Inventario con Auditoría
Tomas de inventario con auditoría: conteo, comparación contra el sistema, edición controlada de cantidades y ajuste documentado de las diferencias.
Taller de Reparaciones
Reparación de equipos propios con problemas y soluciones tipificados. Historial de intervenciones por equipo para decidir reparar o dar de baja.
Ortopedia y Fabricación
Productos de ortopedia con atención por turnos y fabricación a medida del producto para el paciente, integrada al circuito comercial.
Vademécum KAIROS
Carga del catálogo de medicamentos desde KAIROS, con actualización de productos y precios para cotizar y facturar siempre con valores vigentes.
El diferencial INXUMEDIC
Un ERP genérico se adapta.
INXUMEDIC nace del rubro.
Adaptar un sistema genérico al negocio de los insumos médicos deja afuera justo lo que hace especial al rubro. Esto es lo que un ERP a medias no resuelve — y lo que en INXUMEDIC viene de fábrica.
Un ERP genérico adaptado
Ventas, stock y contabilidad
- Facturación y cuentas corrientes
- Stock por depósito
- Compras y pagos
- ¿Equipos en comodato o alquiler? A medida
- ¿Recambio y devolutibles? A medida
- ¿Convenios con obras sociales y prepagas? A medida
- ¿Packs por paciente y hoja de ruta? A medida
- ¿Vademécum KAIROS? A medida
INXUMEDIC
El circuito completo del rubro, de fábrica
- Comodato y alquiler con contratos por equipo y cliente
- Recambio programado y gestión de devolutibles
- Convenios por financiador, con modulados y valores propios
- Packs de insumos por paciente y envíos con lote
- Hoja de ruta diaria por zona y transportista
- Vademécum KAIROS con precios vigentes
- Y además todo el ERP: ARCA, retenciones, IIBB, contabilidad
Convenios · Obras Sociales y Prepagas
Cada financiador con su convenio.
Cada período, liquidado solo.
INXUMEDIC administra los convenios con cada obra social, prepaga o cliente: insumos, equipos, servicios y zonas con sus valores. La actividad del período se liquida automáticamente y se factura electrónicamente.
Motor comercial
🤝
Convenios por financiador
Insumos, equipos, servicios y zonas con valores propios
🧩
Convenios modulados
Módulos de prestaciones con composición configurable
📑
Presupuestos de prestación
Cotización con insumos y costos, aprobación o rechazo
📦
Liquidación por período
Generación masiva de la facturación de cada convenio
🧾
Factura electrónica ARCA
CAE en tiempo real vía webservices, individual o por lote
📈
Listas de precios
Compra y venta, actualización masiva e importación
- Cuenta corriente por financiador con aplicación de cobranzas, créditos y retenciones
- Vencimientos y períodos de pago por comprobante
- Portal de Impuestos: archivos ARCA, IIBB y retenciones de cada organismo
Comercial y control de gestión
Vender más y cobrar antes,
con la operación a la vista.
INXUMEDIC incluye el circuito comercial completo: oportunidades de venta, presupuestos comerciales, seguimiento de clientes y análisis de la competencia por producto.
Y para la dirección, tableros de control en tiempo real: cobranzas, análisis de ventas, panel de control operativo y alarmas que avisan antes de que el problema crezca.
Oportunidad
Presupuestado
Aprobado
Facturado
🎯
Oportunidades y CRM
Pipeline comercial con seguimiento por cliente
🥊
Competidores
Análisis de competencia por producto
💰
Tablero de cobranzas
Mora, vencimientos y gestión de cobro
📊
Análisis de ventas
Ingresos y egresos, ranking de productos
🚨
Alarmas operativas
Avisos automáticos de desvíos de la operación
🖥️
Panel de control
La operación del día en una sola pantalla
Administración y finanzas
El backoffice completo de la empresa.
Además de la operación, INXUMEDIC incluye toda la administración: cajas, tesorería, compras, pagos a proveedores e impuestos — el mismo motor administrativo probado de la suite Softwerk.
💰
Cajas y arqueos
Múltiples cajas con cierres y auditoría
🏦
Tesorería y bancos
Cheques propios y de terceros, conciliación bancaria
🛒
Compras y pagos
Órdenes de compra, lotes de pago y retenciones
🤝
Convenios de compra
Acuerdos con proveedores y liquidación
🧾
Portal de Impuestos
Archivos ARCA, IIBB y retenciones de cada organismo
📒
Contabilidad
Asientos automáticos desde cada operación
Para quién es INXUMEDIC
Si su negocio es proveer salud,
este sistema habla su idioma.
🫁
Oxigenoterapia y equipamiento domiciliario
Concentradores, respiradores y equipos instalados en el domicilio del paciente: comodato, recambios programados, trazabilidad de cada equipo y facturación al financiador.
🦴
Ortopedias
Venta y alquiler de productos ortopédicos, atención por turnos y fabricación a medida para el paciente, integradas al circuito comercial.
📦
Distribuidoras de insumos y descartables
Packs por paciente o por cliente, stock multi-depósito con lotes y vencimientos, hoja de ruta de entregas y liquidación por convenio.
🛏️
Alquiler de equipamiento médico
Camas, grúas y equipos en alquiler con contratos, conformidad de entrega, devoluciones al depósito y taller de reparaciones propio.
Portal de Pagos para proveedores
El proveedor consulta sus pagos.
Usted, sin llamados.
Ofrezca a sus proveedores y prestadores de servicios un portal web de autogestión. Cada uno ingresa con su CUIT y consulta en línea cómo avanza la gestión de sus pagos, factura por factura, y descarga su documentación — sin llamados ni correos.
- Consulta de facturas con su estado de pago: En proceso, Pago parcial o Pagada
- Detalle de cada pago: valores entregados, retenciones y comprobantes aplicados
- Descarga de Órdenes de Pago en PDF
- Descarga de Certificados de Retención en PDF
¿Por qué elegir INXUMEDIC?
20+
Años de experiencia
Desarrollando software de gestión para el sector salud
120+
Empresas clientes
Proveedores de salud y PYMES confían en Softwerk
100%
Trazabilidad
Cada insumo y cada equipo, del depósito al paciente
Preguntas frecuentes
Lo que el rubro nos pregunta
¿En qué se diferencia de un ERP genérico adaptado?
Un ERP genérico cubre ventas, stock y contabilidad, pero el circuito del rubro — comodato, recambios, devolutibles, convenios con financiadores, packs por paciente, KAIROS — hay que desarrollarlo a medida, con costo y riesgo. En INXUMEDIC ese circuito viene de fábrica, probado en empresas reales del sector.
¿Cómo maneja los equipos en comodato o alquiler?
Cada equipo tiene su contrato (de comodato o alquiler) asociado al cliente y al paciente, con movimientos tipificados y conformidad de entrega. Usted sabe en todo momento dónde está cada equipo de la empresa, desde el depósito hasta el domicilio.
¿Qué es el recambio y cómo lo gestiona el sistema?
Cuando un equipo en el domicilio debe reemplazarse (mantenimiento, falla o rotación), INXUMEDIC genera el circuito de recambio: retiro del equipo instalado, entrega del reemplazo, actualización del contrato y reingreso del devolutible al depósito — todo con impacto automático en stock.
¿Se integra con el vademécum KAIROS?
Sí. INXUMEDIC importa el catálogo de medicamentos de KAIROS y actualiza productos y precios, para cotizar y facturar siempre con valores vigentes sin carga manual.
¿Factura electrónico y cumple con los impuestos argentinos?
Sí. Factura electrónica con CAE vía webservices de ARCA (individual o por lote), retenciones de Ganancias e Ingresos Brutos, percepciones, y el Portal de Impuestos con los archivos de presentación de cada organismo.
¿Cómo migro desde planillas u otro sistema?
Softwerk acompaña la implementación: relevamiento de su operación, carga inicial de clientes, productos, equipos y convenios, capacitación por área y soporte directo de mesa de ayuda durante la puesta en marcha.
¿Listo para tener su operación
de insumos bajo control?
Solicite una demo personalizada y vea INXUMEDIC en acción
con los circuitos reales de su empresa.
